常宁人力资源服务中心档案的归档制度有哪些实施标准?

常宁人力资源服务中心档案的归档制度是确保档案资料完整、安全、规范的重要措施。以下将从实施标准、归档范围、归档程序、档案保管等方面进行详细阐述。

一、实施标准

  1. 依法归档。档案的归档必须符合国家有关法律法规的规定,严格按照《中华人民共和国档案法》和《档案管理实施办法》等法律法规的要求进行。

  2. 规范管理。档案的归档、保管、利用等工作应遵循规范化、标准化、科学化的原则,确保档案的完整、准确、系统。

  3. 严格保密。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格按照保密规定进行管理,确保档案信息安全。

  4. 责任明确。档案的归档、保管、利用等工作应明确责任主体,确保档案工作的顺利进行。

二、归档范围

  1. 人力资源服务中心内部产生的文件、资料、图表、照片等,包括但不限于人事档案、劳动合同、工资表、培训记录、考核结果等。

  2. 人力资源服务中心与其他单位、部门之间的往来文件、协议、合同等。

  3. 人力资源服务中心举办的活动、会议、培训等产生的资料。

  4. 人力资源服务中心购置、维修、报废等设备、设施的相关资料。

  5. 人力资源服务中心工作人员的任免、调动、奖惩等资料。

  6. 人力资源服务中心内部审计、检查、评估等产生的资料。

三、归档程序

  1. 归档准备。对需要归档的档案资料进行整理、分类、编号,确保档案的完整性和准确性。

  2. 归档申报。档案整理完成后,向档案管理部门提交归档申报,经审核批准后进行归档。

  3. 归档登记。档案管理部门对归档的档案进行登记,包括档案名称、编号、数量、保管期限等信息。

  4. 归档保管。档案管理部门对归档的档案进行分类、编目、上架、保管,确保档案的安全。

  5. 档案利用。档案管理部门根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。

四、档案保管

  1. 物理保管。档案管理部门应按照档案保管要求,配备必要的档案柜、档案架等设施,确保档案的物理安全。

  2. 气候控制。档案管理部门应确保档案库房温度、湿度等环境条件符合档案保管要求,防止档案霉变、虫蛀等。

  3. 安全防护。档案管理部门应加强档案库房的安全防护,防止火灾、盗窃等事故发生。

  4. 档案修复。对破损、褪色的档案,应及时进行修复,确保档案的完整性和可读性。

  5. 档案鉴定。档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁,确保档案的整洁。

总之,常宁人力资源服务中心档案的归档制度是确保档案资料完整、安全、规范的重要措施。通过实施标准、归档范围、归档程序、档案保管等方面的严格规定,确保档案工作的顺利进行,为人力资源服务中心的各项工作提供有力保障。

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