随着企业项目组合管理（Portfolio Management）的日益普及，项目组合管理系统（Portfolio Management System，简称PMS）成为企业优化资源配置、提高项目成功率的重要工具。在项目组合管理过程中，风险管理是至关重要的环节。本文将从未雨绸缪的角度，解析项目组合管理系统中的风险管理。
一、项目组合风险管理概述
项目组合风险管理是指在项目组合管理过程中，识别、评估、应对和处理项目组合中潜在风险的活动。项目组合风险管理的主要目标是确保项目组合的整体成功，提高企业竞争力。
二、项目组合风险管理的未雨绸缪策略
- 建立风险管理组织架构
在项目组合管理中，应设立专门的风险管理团队，负责项目组合风险管理工作。风险管理团队应具备丰富的项目管理经验和风险管理能力，能够对项目组合风险进行全面、系统、科学的识别、评估和应对。
- 制定风险管理计划
风险管理计划是项目组合管理中不可或缺的一部分。在项目组合启动阶段，应制定风险管理计划，明确风险管理目标、范围、方法、工具和资源。风险管理计划应包括以下内容：
（1）风险识别：通过头脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法，识别项目组合中可能存在的风险。
（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，包括风险发生的可能性、影响程度和风险等级。
（3）风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。
（4）风险监控：对已识别和评估的风险进行持续监控，确保风险应对措施的有效性。
- 风险管理工具与方法
（1）风险矩阵：通过风险矩阵，对风险进行定量和定性分析，识别高风险项目。
（2）敏感性分析：通过敏感性分析，识别项目组合中关键风险因素，为风险应对提供依据。
（3）情景分析：通过情景分析，模拟不同风险事件发生时的项目组合状态，为风险应对提供决策支持。
（4）风险登记册：记录项目组合中所有风险信息，包括风险名称、风险等级、风险应对措施等。
- 风险沟通与协作
在项目组合管理过程中，风险沟通与协作至关重要。风险管理团队应与项目组合管理团队、项目团队以及其他相关部门保持密切沟通，确保风险信息及时、准确地传递。同时，建立跨部门协作机制，共同应对项目组合风险。
- 风险管理持续改进
项目组合风险管理是一个持续改进的过程。在项目组合管理实践中，应不断总结经验教训，优化风险管理策略和方法，提高风险管理效果。
三、结语
项目组合管理系统中的风险管理是一项系统工程，需要企业从组织架构、风险管理计划、工具与方法、沟通与协作以及持续改进等方面入手，未雨绸缪，确保项目组合的整体成功。只有做好风险管理，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。