在商业交易中，合同是确保各方权益、明确责任和义务的重要法律文件。合同的识别是合同管理过程中的第一步，也是至关重要的一环。本文将深入剖析合同识别的流程与关键环节把控，以确保合同管理的有效性和合规性。

一、合同识别的流程

  1. 合同来源的收集与整理

合同来源的收集与整理是合同识别的第一步。企业应建立健全的合同管理制度，明确合同来源渠道，包括内部合同、外部合同、口头合同等。对收集到的合同进行分类、编号、归档，确保合同的完整性和可追溯性。


  1. 合同内容的初步审查

在合同内容初步审查阶段，重点关注合同的合法性、合规性、完整性。审查内容包括：

（1）合同主体资格是否合法，是否具备相应的权利能力和行为能力；

（2）合同内容是否违反法律法规，是否存在非法条款；

（3）合同条款是否明确、具体，是否存在歧义或漏洞；

（4）合同附件、补充协议等是否齐全。


  1. 合同性质的判断

根据合同内容、目的、法律关系等因素，对合同进行性质判断，如买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。这一环节有助于后续合同管理、风险控制和履行监督。


  1. 合同风险的识别与评估

在合同识别过程中，对合同风险进行识别与评估，包括法律风险、市场风险、信用风险等。通过风险评估，为合同管理提供依据，确保合同履行过程中风险可控。


  1. 合同审批与备案

根据企业内部规定，对合同进行审批与备案。审批内容包括合同内容、合同金额、合同期限等。备案有助于合同信息的共享和查询。

二、关键环节把控

  1. 明确合同来源渠道

企业应明确合同来源渠道，包括内部合同、外部合同、口头合同等。对合同来源渠道进行梳理，确保合同管理的全面性和有效性。


  1. 建立合同管理制度

企业应建立健全的合同管理制度，明确合同管理流程、职责分工、审批权限等。通过制度保障合同管理的规范性和高效性。


  1. 加强合同审查力度

合同审查是合同识别的关键环节。企业应加强对合同内容的审查，确保合同的合法性、合规性、完整性。审查人员应具备一定的法律知识和实践经验。


  1. 提高风险意识

在合同识别过程中，应提高风险意识，对合同风险进行识别与评估。通过风险评估，制定相应的风险控制措施，确保合同履行过程中风险可控。


  1. 重视合同履行监督

合同履行监督是合同管理的重要环节。企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同各方按照约定履行义务，维护企业合法权益。


  1. 强化合同信息化管理

利用信息化手段，实现合同管理的电子化、自动化。通过信息化管理，提高合同管理的效率和准确性。

总之，合同识别是合同管理过程中的关键环节，对企业合法权益的保障具有重要意义。企业应建立健全的合同管理制度，加强合同审查力度，提高风险意识，强化合同履行监督，实现合同管理的规范化、高效化。