在多项目管理系统(MPM)中,风险管理是一项至关重要的任务。由于多项目同时进行,每个项目都存在不同程度的风险,因此,如何有效地识别、评估、应对和监控这些风险,成为了项目管理中的关键。本文将从风险管理方法与技巧两方面进行探讨。

一、风险管理方法

  1. 风险识别

风险识别是风险管理的第一步,也是最为关键的一步。以下是一些常用的风险识别方法:

(1)头脑风暴法:通过团队成员共同讨论,列举出可能存在的风险。

(2)专家调查法:邀请具有丰富经验的专业人士,对可能存在的风险进行分析。

(3)故障树分析法:通过分析可能导致故障的原因,识别出潜在的风险。

(4)SWOT分析法:结合项目的优势、劣势、机会和威胁,识别出潜在的风险。


  1. 风险评估

风险评估是对已识别的风险进行量化分析,以确定风险对项目的影响程度。以下是一些常用的风险评估方法:

(1)风险矩阵法:根据风险发生的可能性和影响程度,对风险进行等级划分。

(2)专家打分法:邀请专家对风险进行打分,以确定风险等级。

(3)决策树分析法:通过分析不同风险事件发生的概率和影响,确定最佳应对策略。


  1. 风险应对

风险应对是针对已识别和评估的风险,制定相应的应对措施。以下是一些常用的风险应对策略:

(1)风险规避:避免风险发生,如拒绝某些项目或调整项目计划。

(2)风险减轻:通过采取措施降低风险发生的概率或影响程度。

(3)风险转移:将风险转移给第三方,如购买保险或签订合同。

(4)风险接受:在评估风险后,认为风险在可控范围内,可以接受。


  1. 风险监控

风险监控是对已识别和应对的风险进行持续跟踪和评估,以确保风险得到有效控制。以下是一些常用的风险监控方法:

(1)风险日志:记录风险识别、评估、应对和监控的过程。

(2)风险报告:定期向项目团队和利益相关者汇报风险情况。

(3)风险评审:定期对风险进行评审,以确保风险得到有效控制。

二、风险管理技巧

  1. 提高团队风险意识

风险管理需要项目团队成员的共同参与。因此,提高团队风险意识是关键。可以通过以下方法实现:

(1)培训:组织风险管理培训,提高团队成员对风险的认识。

(2)宣传:通过宣传风险管理的重要性,使团队成员认识到风险管理对项目成功的重要性。


  1. 建立风险管理机制

建立完善的风险管理机制,确保风险得到有效识别、评估、应对和监控。以下是一些建议:

(1)制定风险管理计划:明确风险管理目标、范围、责任和资源。

(2)设立风险管理团队:负责风险管理的具体工作。

(3)制定风险管理流程:明确风险管理的各个环节和责任人。


  1. 利用风险管理工具

利用风险管理工具可以提高风险管理的效率和准确性。以下是一些常用的风险管理工具:

(1)风险管理软件:如RMPRO、RiskManager等。

(2)风险管理模板:如风险矩阵、风险登记表等。

(3)风险管理图表:如风险树、风险矩阵图等。

总之,在多项目管理系统中的风险管理,需要从风险识别、评估、应对和监控等方面进行全面考虑。通过采用合适的风险管理方法与技巧,可以降低项目风险,提高项目成功率。